Ventajas y desventajas de la factura electrónica.
Ventajas de la factura electrónica:
- Al ser generada por medio de la tecnología digital, el sello que esta factura emite es único, lo cual corrobora y certifica su origen otorgándole validez.
- El envío se realiza a través del correo electrónico, lo que ahorra tiempo y dinero en la impresión de esta y elimina así el documento físico, que ocupa espacio y degrada el ambiente.
- Se produce una mejora en el servicio al cliente, reduce costes y errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento.
- Permite mayor control documental.
Desventajas de la factura electrónica:
La factura electrónica tiene muchas ventajas, pero también presenta desventajas:
-Riesgo de tener un virus: el uso de ordenadores y el desarrollo de internet ha aumentado en grandes magnitudes y con ello aumenta también el riesgo de virus que puedan atacar nuestros ordenadores, lo que puede llevar a la pérdida de información o el daño en nuestro sistema o software de facturación electrónica.
- Se puede producir un daño en algún componente de nuestro ordenador como por ejemplo el disco duro y se podría perder toda la información. Por tanto una avería de cualquier tipo podría entorpecer el proceso de facturación, por lo que sería recomendable tener un disco externo y generar otra copia con facturas emitidas y recibidas, por lo que tener un compuesto extra también supone un coste adicional para nosotros.
- Otro gasto importante puede ser la actualizaciones de los softwares que debemos hacer al menos dos veces al año.
- Cambio en nuestro ordenador: debemos comprar un ordenador con unas características determinadas y que debido a los avances tecnológicos en un corto periodo de tiempo el ordenador se quedará obsoleto.
- La mayoría de los softwares solo aceptan que sea utilizado por un usuario, lo que limita la generación de facturas por lo que si necesitamos añadir más usuarios, se deben pagar por más licencias lo cual sigue incrementando los costes.
- Al ser generada por medio de la tecnología digital, el sello que esta factura emite es único, lo cual corrobora y certifica su origen otorgándole validez.
- El envío se realiza a través del correo electrónico, lo que ahorra tiempo y dinero en la impresión de esta y elimina así el documento físico, que ocupa espacio y degrada el ambiente.
- Se produce una mejora en el servicio al cliente, reduce costes y errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento.
- Permite mayor control documental.
Desventajas de la factura electrónica:
La factura electrónica tiene muchas ventajas, pero también presenta desventajas:
-Riesgo de tener un virus: el uso de ordenadores y el desarrollo de internet ha aumentado en grandes magnitudes y con ello aumenta también el riesgo de virus que puedan atacar nuestros ordenadores, lo que puede llevar a la pérdida de información o el daño en nuestro sistema o software de facturación electrónica.
- Se puede producir un daño en algún componente de nuestro ordenador como por ejemplo el disco duro y se podría perder toda la información. Por tanto una avería de cualquier tipo podría entorpecer el proceso de facturación, por lo que sería recomendable tener un disco externo y generar otra copia con facturas emitidas y recibidas, por lo que tener un compuesto extra también supone un coste adicional para nosotros.
- Otro gasto importante puede ser la actualizaciones de los softwares que debemos hacer al menos dos veces al año.
- Cambio en nuestro ordenador: debemos comprar un ordenador con unas características determinadas y que debido a los avances tecnológicos en un corto periodo de tiempo el ordenador se quedará obsoleto.
- La mayoría de los softwares solo aceptan que sea utilizado por un usuario, lo que limita la generación de facturas por lo que si necesitamos añadir más usuarios, se deben pagar por más licencias lo cual sigue incrementando los costes.
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