La gestión de stocks

La gestión de stocks

El personal de este departamento tiene las siguientes funciones:

·         Determinar qué nivel de existencias es necesario de cada artículo.

·         Determinar cuándo se debe realizar un pedido de un determinado artículo.

·         Determinar qué cantidad de artículo se debe pedir.

Para una correcta gestión de stocks deberá mantenerse un nivel de existencias que permita atender la demanda de productos.

Este nivel de existencias no debe ser excesivamente alto para no elevar los costes de almacenaje, ni tan bajo que origine el no poder atender en un momento dado los pedidos de los clientes.

Los distintos artículos que una empresa tiene en su almacén para la venta o consumo constituyen el stock de artículos. Según lo que la empresa desee conseguir con los stocks, se pueden clasificar en:

1    Stock activo: se constituye para hacer frente a la demanda normal de los clientes y evoluciona entre un máximo y un mínimo.

Clases de stocks

Control y gestión de existencias

a)    Stock máximo: es la cantidad máxima que puede haber de un producto en el almacén. Lo marca la capacidad del almacén, el capital invertido en los productos que se tienen acumulados en ese almacén, o los costes derivados del mantenimiento de las mercancías.

b) Stock mínimo: es la cantidad mínima que puede haber de un producto en el almacén. Lo marca la probabilidad de que se produzcan roturas en el stock, es decir, que se carezca de existencias y no se puedan atender los pedidos de los clientes, o que se paralice el proceso de producción de la empresa.

Stock de seguridad: se constituye para evitar las rupturas de los stocks.

Es complementario del stock activo y sirve para hacer frente a las demandas anormales de los clientes o a las demoras en el plazo de entrega.

3 Stock óptimo: es el que permite cubrir las previsiones óptimas de ventas, pues se consigue una mejor rentabilidad de los artículos almacenados en relación con el capital invertido.

4Stock cero (just-in time): se puede considerar como una nueva estrategia de almacén. Este método propone que los materiales y componentes se reciban en las distintas fases de producción sólo cuando se precisen realmente, así se reducen los artículos almacenados al mínimo para reducir los costes de los stocks y aprovechar mejor el espacio.

La estrategia del stock cero es rentable siempre que el ahorro de gastos de almacenamiento y financieros sea superior al aumento del coste de la mercancía.

By Mario Mendes