Pasate a la factura electronica, son todo ventajas!!!
En primer lugar, hay que decir que este tipo de facturas ante todas sus
ventajas se considera una factura legal, ya que tiene los mismos efectos
legales que una factura en papel. Este tipo de facturas se emiten y reciben de
manera electrónica
Este documento en el caso de España, está regulado por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se
aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
Si se usan este tipo de facturas hay algunas condiciones que deben garantizar,
estas son:
- La legibilidad de la factura.
- La autenticidad del origen de
la factura
- La integridad del contenido de
la factura
Y por último
hablaremos de los tipos de facturas que nos podemos encontrar:
-Facturas en
formato estructurado
Las facturas con este tipo de formato contienen datos y pueden ser generadas
automáticamente por los sistemas informáticos de facturación del emisor y ser
tramitadas igualmente por los sistemas informáticos de
pago y contabilidad del receptor.
-Facturas en formato no estructurado
Estas facturas consisten en una
imagen, lo que implica que su procesamiento para poder ser introducidas en los
sistemas informáticos del receptor requiere una intervención manual o un
proceso costoso que no suele estar completamente automatizado, como el
reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Entre estas tenemos las facturas en
papel escaneadas y los ficheros PDF.
Y por ultimo os muestro algunos servicios informaticos, los cuales pueden ayudarte a implantar en tu empresa el uso de la factura electroníca.
http://www.nchsoftware.com/invoice/es/index.html
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